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关于试行无纸化办公的倡议 |
苏州市宝玛数控设备有限公司 2014-07-21 16:49:59 作者:网站管理 来源: 文字大小:[大][中][小] |
苏州市宝玛数控设备有限公司各车间、部门: 为适应现代化办公需要,提高工作效率,节能降耗。随着公司ERP项目的逐渐上线以及OA系统的进一步完善,公司决定试行无纸化办公,现将有关情况倡议如下: 一、办公文件(红头文)。各车间部门的办公文件(红头文)原则上不再统一印刷下发,同时将电子稿提供给综合管理办公室存档。 二、简报。各部门原则不再统一打印简报,需要的部门进行电子档传阅,如线切割装总配车间的内部会议通报、加工中心装配组的晨会记录等等。 三、公司重要通知、信息。各车间、部门定期到宝玛集团公司网页查看通知和相关信息。重要信息,由相关部门电话通知。 四、ERP系统中查看办公文件按权限阅读。企业内部办公文件面向全体中层、高层领导开放,上级办公文件面向宝玛集团相关高层领导开放。 五、综合管理部控制打印纸张的发放,各部门用纸需经主管领导审批后领取,年终对各部门用纸情况进行通报。 无纸化办公是社会的趋势,有利于提高办公效率,希望各车间、部门认真执行,形成每天查看网页的工作习惯,确保各项管理工作顺利高效开展。
苏州市宝玛数控设备有限公司 2014-06-24 |
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