每个公司都会有这样那样的会议,如何把会议开得有效果。这就对会议的组织者和会议主持人提出了要求。开会要有内容,不开假大空的会,这样的会议还不如不开。 首先,我们要明确开会的目的。不能为了开会而开会,预先要沟通好会议的议程,让整个会议有话可讲,会议的发言围绕着议题展开。 例如,宝玛公司最近新推出了一款水基BM-1GP,这款水基具有高效率,低丝耗等特点,我们可以以此为议题,开一个关于新水基如何推销,包装等的会议,听取每个部门的意见。 其次,应到人员必须到会。没有公出请假的销售部人员,必须全部到齐,对于无故缺席的工作人员,应做到相应的惩罚。例如,跟考核挂钩,用强制手段,让各人员在主观上重视起来。 最后,平时就做个有心人,在工作中遇到的问题,及时用笔记下来,然后拿到会议上供大家讨论,听取各方意见,俗话说一人计短,二人计长,一定能找到解决问题的办法。一开始,可能大家会不习惯,这时主持人可以点名指定某人回答,等大家习惯于这样的开会分为后,自然而然的会融入到会议的进程中。 其实,会议的学问不是一句两句话能概括的,但是吃一堑长一智,我们可以在错误中学习经验,在经验中完善会议制度,让宝玛公司的会议越开越精彩!
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